Co je to zahřívání e-mailů a proč nové domény často končí ve spamu?

Co je to zahřívání e-mailů?

Zahřívání (anglicky email warming) je proces postupného budování reputace e-mailové adresy nebo celé domény u poskytovatelů e-mailových služeb (Gmail, Seznam, Outlook…). Jde o to, aby servery příjemců poznaly, že jste důvěryhodný odesílatel a ne spammer.

Zahřívání znamená začít s nízkým objemem rozesílek, které jsou cílené, otevřené a interagované (např. odpověď, kliknutí). Postupně se objem zvyšuje – tím se posiluje vaše reputace.

Proč nové domény končí ve spamu?

E-mailové služby jsou dnes velmi přísné. Když zcela nová doména bez historie začne rozesílat hromadné e-maily, filtrům to smrdí spamem. Důvody, proč takové zprávy končí ve spamu:

• 📭 Žádná historie doručování – servery vás neznají.
• 🛑 Chybí SPF, DKIM, DMARC – základní ověření, že jste legitimní.
• ⚠️ Příliš mnoho zpráv najednou – spammeři často posílají tisíce e-mailů naráz.
• ❌ Nízké engagement rate – e-maily nejsou otevírány ani čteny.

Jak správně zahřívat e-maily?

1. Začněte ručně – pište první e-maily známým, partnerům nebo sobě.
2. Používejte správné ověření – nastavte SPF, DKIM a DMARC.
3. Zvyšte objem postupně – první den pošlete 5 e-mailů, další den 10 atd.
4. Sledujte statistiky – míra otevření, odpovědi, kliknutí.
5. Neposílejte šablonovité hromadné zprávy – zpočátku buďte co nejvíce osobní.

Pro koho je zahřívání důležité?

• Pro nové domény a nové e-mailové účty.
• Pro starší domény, které dlouho nic neposílaly.
• Pro každého, kdo plánuje e-mailing nebo newsletter.

Bez zahřívání riskujete, že vám nikdo nikdy neodpoví – protože vás nikdo neuvidí. Skončíte ve spamu a reputace domény bude poškozena hned na startu.

Nepodceňujte první dojmy

Zahřívání je jako budování vztahu. Když se chováte důvěryhodně, vaše e-maily se dostanou tam, kam mají. Když začnete jako spammer, už vás nikdo nechce číst.